L’ecosistema tecnologico
per valorizzare le risorse
Le nostre soluzioni offrono ai responsabili aziendali delle Risorse Umane tutte le informazioni su ogni singolo dipendente o collaboratore, in modo semplice e intuitivo, allo scopo di valorizzare i talenti, migliorare il coordinamento aziendale e raggiungere tutti gli obiettivi del management. Il nostro obiettivo è andare oltre il concetto di software, per offrirti un ecosistema tecnologico in grado di evolvere le tue attività attraverso decisioni strategiche trasparenti e sicure.
Suite HR
HR Infinity è l’innovativo sistema di Human Capital Management (HCM), progettato per offrire una nuova e innovativa esperienza nella gestione delle risorse umane. La suite poggia su una base dati unica e integrata: le informazioni vengono inserite una sola volta, mentre tutte le attività a basso valore aggiunto sono eliminate per sempre. La base dati integrata gestisce le informazioni comuni alle diverse applicazioni, tra cui l’anagrafica del collaboratore (dipendenti, consulenti, stagisti, tirocinanti etc.) e dell’azienda (ragione sociale, sedi ecc.). Le singole applicazioni, invece, prendono in carico i dati specifici. Con HR Infinity puoi amministrare, gestire e organizzare tutte le attività del tuo personale, dentro e fuori l’azienda, attraverso un’unica soluzione.
Il modulo ti consente di elaborare il cedolino in modo semplice e sicuro grazie alla sicurezza degli strumenti a disposizione: automatismi di calcolo, ampiezza funzionale, servizi di aggiornamento automatico dei CCNL e delle tabelle contributive (sia ordinarie che fondi negoziali)gestione telematica integrata degli adempimenti (F24. UNIEMENS ecc.), perfetta integrazione con i dati delle presenze.
Il modulo ti consente di elaborare il cedolino in modo semplice e sicuro grazie alla sicurezza degli strumenti a disposizione: automatismi di calcolo, ampiezza funzionale, servizi di aggiornamento automatico dei CCNL e delle tabelle contributive (sia ordinarie che fondi negoziali)gestione telematica integrata degli adempimenti (F24. UNIEMENS ecc.), perfetta integrazione con i dati delle presenze.
Il modulo prende in gestione il flusso documentale tra collaboratori e ufficio del personale (giustificativi di assenza, permessi e piano ferie), portando all’interno della tua azienda vantaggi concreti: eliminazione del supporto cartaceo, riduzione dei costi di comunicazione, maggiore autonomia ai collaboratori e ai responsabili, aggiornamento automatico delle informazioni in tutti gli applicativi di gestione, del personale.
Il modulo rappresenta una soluzione innovativa per automatizzare l’intera gestione delle trasferta di lavoro e delle nota spese: autorizzazione, pianificazione, prenotazione, rendicontazione e analisi. Ti permette di semplificare i processi di comunicazione, favorire la collaborazione, aumentare la produttività di tutti i settori coinvolti, ridurre notevolmente i costi di gestione e migliorare l’efficienza dei processi.
Il modulo mette a tua disposizione tutte le informazioni necessarie per favorire il raggiungimento degli obiettivi aziendali. Puoi gestire tutti gli aspetti organizzativi delle risorse (selezione, definizione di ruoli e competenze, formazione, valutazione, politiche retributive, gestione degli obiettivi) con notevoli vantaggi in termini di semplificazione dei processi, riduzione dei costi e aumento dell’efficienza.
Il modulo monitora gli accessi dei dipendenti, dei visitatori e degli automezzi ai varchi aziendali in tempo reale, sulla base di regole e di abilitazioni di accesso, (fasce orarie e giorni della settimana, controlli anti-pass back, verifica PIN, ecc.) configurate nella sua base dati. Semplice da configurare, intuitivo nell’utilizzo, risponde perfettamente alle tue esigenze, perché soddisfa i criteri di sicurezza e automatismo.
Il modulo risponde non solo a criteri di efficienza ed efficacia, ma anche di equità di trattamento delle risorse. Nei processi di pianificazione rispetta i principi e le regole del CCNL, le normative legate alla sicurezza, le competenze personali e le turnazioni precedenti. Ti garantisce il controllo delle informazioni in tempo reale, la semplificazione dei processi, il risparmio di tempo e la riduzione dei costi aziendali.
Il modulo organizza tutti gli aspetti aziendali legati alla gestione della sicurezza sul lavoro (il piano operativo, il documento di valutazione dei rischi, i fattori di rischio, la medicina del lavoro etc.) In linea con la normativa in vigore, ti permette di pianificare i processi, condividere le informazioni tra le figure coinvolte, programmare lo scadenziario e intervenire in modo tempestiva in caso di scostamenti.
Il modulo contribuisce al raggiungimento dei tuoi obiettivi aziendali. Non solo assicura la disponibilità delle risorse e delle competenze necessarie, ma ti offre gli strumenti per gestire la squadra in modo strategico e profittevole. In questo modo puoi bilanciare i costi aziendali, valutare la capacità di generare valore, monitorare le varie componenti di costo del personale e dei diversi fenomeni interni che le influenzano.
Il modulo rileva le ore di lavoro del personale e le assegna a progetti, commesse e clienti per controllare la redditività in modo puntuale e semplice. Le sue funzionalità ti permettono di pianificare, gestire e monitorare le attività delle risorse impegnate, ridurre i tempi delle gestioni amministrative, offrire al management aziendale informazioni chiare e precise per prendere decisioni strategiche nel minor tempo possibile.
Il modulo permette di attivare progetti di welfare per concedere ai tuoi dipendenti tutti i vantaggi legati ai flexible benefit. Le ultime normative estendono le possibilità di offerta di beni e servizi a favore dei lavoratori in esenzione fiscale e contributiva: in questo modo puoi rinnovare il rapporto di fiducia tra azienda e lavoratore, sostenere il potere di acquisto e ottenere notevoli risparmi grazie all’annullamento del cuneo fiscale.
Il modulo analizza i dati relativi all’andamento della tua azienda e ti supportar in tutte le scelte/attività strategiche. Con l’ausilio di strumenti grafici, mappe e cruscotti personalizzabili, trasforma i numeri aziendali più complessi in informazioni di semplice e immediata interpretazione. Inoltre puoi creare formule, proiezioni e query per costruire analisi personalizzate e avere sempre il pieno governo della situazione.
Il Modulo ti offre in modo semplice e veloce tutti i dati sui principali fenomeni del personale, per valutarne l’andamento rispetto agli obiettivi prefissati. Grazie a dashboard e strumenti personalizzabili, hai sempre sotto controllo i vari processi di gestione e le relative informazioni, qualitative e quantitative: andamento delle assunzioni, retribuzioni, promozioni, assenteismo, turnover ecc.
Con le nostre soluzioni tecnologiche, puoi strutturare una gestione completa delle presenze nella tua azienda, tagliando i costi inutili per un’efficienza migliore. Ti offriamo un’ampia gamma di prodotti integrati, di facile e immediato utilizzo: terminali di rilevazione presenze fissi, mobili e touch screen, lettori badge e timbracartellini.
Con le nostre soluzioni tecnologiche, puoi garantire gli standard di sicurezza più elevati in tutte le aree sensibili della tua azienda: lettori badge magnetici, lettori di prossimità e biometrici per il controllo di varchi e punti di accesso dei dipendenti, sistemi di sicurezza combinati con card elettronica, riconoscimento con tecnologia RFID, biometrica e PIN code.
Il modulo risolve tutte le tue esigenze legate all’archiviazione di dati e documenti di diversa natura. Ti permette di superare le barriere fisiche e rendere disponibili informazioni nel modo e nel luogo che desideri, garantendo la dematerializzazione dei flussi, l’ottimizzazione dei processi distributivi, la tracciabilità e la reperibilità dei documenti, l’accessibilità in totale sicurezza e (soprattutto) la riduzione dei costi.
Il modulo elimina gli archivi cartacei della tua azienda, nel pieno rispetto delle disposizioni di legge, per operare in piena sicurezza e ottimizzare i costi. Attraverso l’apposizione della firma digitale e della marca temporale, puoi digitalizzare qualsiasi tipo di documento aziendale rilevante ai fini civilistici e fiscali, rendendolo immodificabile, non deteriorabile e disponibile, per sempre e in qualsiasi momento nella sua autenticità.
Il modulo organizza i processi di gestione della flotta aziendale, per strutturare un servizio puntuale all’interno dell’azienda, contenere i costi e prendere le giuste decisioni in qualsiasi momento. Veicoli di proprietà, a noleggio o in leasing, riservati in benefit a un dipendente o messi a disposizione di tutta l’azienda: non importa la tipologia o la destinazione d’uso del mezzo, ogni auto aziendale è sempre sotto il tuo controllo.
Il modulo gestisce tutti i processi e le attività fra la tua azienda e i fornitori: semplifica l’iter di qualifica dei fornitori che prestano attività presso l’azienda da parte delle diverse figure aziendali (ufficio acquisti, ufficio qualità, amministrazione, ecc.); prende in carico la relativa valutazione per garantire la massima sicurezza; definisce i documenti e le certificazioni che il fornitore deve esibire; gestisce le tempistiche e le scadenze.