La soluzione integrata per offrire servizi innovativi

Non solo paghe. Con le nostre soluzioni, progettate per supportare i consulenti del lavoro e i liberi professionisti, puoi gestire a 360° tutte le esigenze delle aziende clienti, offrendo servizi globali e innovativi per l’amministrazione e l’organizzazione delle risorse umane. Grazie alla base dati unica e integrata, elimini gli sprechi di tempo e tutte le attività inutili che non portano valore concreto. La suite è completamente web based: ti permette di lavorare in qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, con il quadro della situazione sempre chiaro e sotto controllo.

Il modulo ti consente di elaborare il cedolino in modo semplice e sicuro grazie alla sicurezza degli strumenti a disposizione: automatismi di calcolo, ampiezza funzionale, servizi di aggiornamento automatico dei CCNL e delle tabelle contributive (sia ordinarie che fondi negoziali)gestione telematica integrata degli adempimenti (F24. UNIEMENS ecc.), perfetta integrazione con i dati delle presenze.

 

Il modulo ha una struttura flessibile che soddisfa tutte le esigenze di gestione. Il “foglio presenze” permette di disporre delle ore teoriche lavorate per ogni giornata. Puoi inserire facilmente le eccezioni e tagliare tempi per la compilazione, per le vidimazioni del mese e per le rendicontazioni delle le paghe. Ferie e permessi possono essere gestiti direttamente dal dipendente tramite il processo di workflow.

 

Il modulo prende in gestione il flusso documentale tra collaboratori e ufficio del personale (giustificativi di assenza, permessi e piano ferie), portando vantaggi concreti all’interno dell’azienda cliente: eliminazione del supporto cartaceo, riduzione dei costi di comunicazione, maggiore autonomia ai collaboratori e ai responsabili, aggiornamento automatico delle informazioni in tutti gli applicativi di gestione, del personale.

 

Il modulo rappresenta una soluzione innovativa per automatizzare l’intera gestione delle trasferta di lavoro e delle nota spese: autorizzazione, pianificazione, prenotazione, rendicontazione e analisi. Ti permette di semplificare i processi di comunicazione, favorire la collaborazione, aumentare la produttività di tutti i settori coinvolti, ridurre notevolmente i costi di gestione e migliorare l’efficienza dei processi..

 

Il modulo mette a tua disposizione tutte le informazioni necessarie per favorire il raggiungimento degli obiettivi dell’azienda cliente. Puoi gestire tutti gli aspetti organizzativi delle risorse (selezione, definizione di ruoli e competenze, formazione, valutazione, politiche retributive, gestione degli obiettivi) con notevoli vantaggi in termini di semplificazione dei processi, riduzione dei costi e aumento dell’efficienza.

Il modulo monitora gli accessi dei dipendenti, dei visitatori e degli automezzi ai varchi aziendali in tempo reale, sulla base di regole e di abilitazioni di accesso, (fasce orarie e giorni della settimana, controlli anti-pass back, verifica PIN, ecc.) configurate nella sua base dati. Semplice da configurare, intuitivo nell’utilizzo, risponde perfettamente alle tue esigenze, perché soddisfa i criteri di sicurezza e automatismo. 

Il modulo risponde non solo a criteri di efficienza ed efficacia, ma anche di equità di trattamento delle risorse. Nei processi di pianificazione rispetta i principi e le regole del CCNL, le normative legate alla sicurezza, le competenze personali e le turnazioni precedenti. Ti garantisce il controllo delle informazioni in tempo reale, la semplificazione dei processi, il risparmio di tempo e la riduzione di costi inutili.

Il modulo organizza tutti gli aspetti legati alla gestione della sicurezza sul lavoro (il piano operativo, il documento di valutazione dei rischi, i fattori di rischio, la medicina del lavoro etc.) In linea con la normativa in vigore, ti permette di pianificare i processi, condividere le informazioni tra le figure coinvolte, programmare lo scadenziario e intervenire in modo tempestiva in caso di scostamenti.

Il modulo contribuisce al raggiungimento degli obiettivi dell’azienda cliente. Non solo assicura la disponibilità delle risorse e delle competenze necessarie, ma ti offre gli strumenti per gestire la squadra in modo strategico e profittevole. In questo modo puoi bilanciare i costi aziendali, valutare la capacità di generare valore, monitorare le varie componenti di costo del personale e dei diversi fenomeni interni che le influenzano.

Il modulo rileva le ore di lavoro del personale e le assegna a progetti, commesse e clienti per controllare la redditività in modo puntuale e semplice. Le sue funzionalità ti permettono di pianificare, gestire e monitorare le attività delle risorse impegnate, ridurre i tempi delle gestioni amministrative, offrire al management aziendale informazioni chiare e precise per prendere decisioni strategiche nel minor tempo possibile.

Il modulo permette di attivare progetti di welfare per concedere ai dipendenti aziendali tutti i vantaggi legati ai flexible benefit. Le ultime normative estendono le possibilità di offerta di beni e servizi a favore dei lavoratori in esenzione fiscale e contributiva: in questo modo puoi rinnovare il rapporto di fiducia tra azienda cliente e lavoratore, sostenere il potere di acquisto e ottenere notevoli risparmi grazie all’annullamento del cuneo fiscale.

 

Il modulo analizza i dati relativi all’andamento dell’azienda cliente e ti supporta in tutte le scelte/attività strategiche. Con l’ausilio di strumenti grafici, mappe e cruscotti personalizzabili, trasforma i numeri aziendali più complessi in informazioni di semplice e immediata interpretazione. Inoltre puoi creare formule, proiezioni e query per costruire analisi personalizzate e avere sempre il pieno governo della situazione.

Il modulo mostra in modo semplice e veloce tutti i dati sui principali fenomeni del personale, per valutarne l’andamento rispetto agli obiettivi prefissati. Grazie a dashboard e strumenti personalizzabili, hai sempre sotto controllo i vari processi di gestione e le relative informazioni, qualitative e quantitative: andamento delle assunzioni, retribuzioni, promozioni, assenteismo, turnover ecc.

Con le nostre soluzioni tecnologiche, puoi strutturare una gestione completa delle presenze nella tua azienda, tagliando i costi inutili per un’efficienza migliore.  Ti offriamo un’ampia gamma di prodotti integrati, di facile e immediato utilizzo: terminali di rilevazione presenze fissi, mobili e touch screen, lettori badge e timbracartellini. 

 

Con le nostre soluzioni tecnologiche, puoi garantire gli standard di sicurezza più elevati in tutte le aree sensibili della tua azienda: lettori badge magnetici, lettori di prossimità e biometrici per il controllo di varchi e punti di accesso dei dipendenti, sistemi di sicurezza combinati con card elettronica, riconoscimento con tecnologia RFID, biometrica e PIN code. 

 

Il modulo risolve tutte le tue esigenze legate all’archiviazione di dati e documenti di diversa natura. Ti permette di superare le barriere fisiche e rendere disponibili informazioni nel modo e nel luogo che desideri, garantendo la dematerializzazione dei flussi, l’ottimizzazione dei processi distributivi, la tracciabilità e la reperibilità dei documenti, l’accessibilità in totale sicurezza e (soprattutto) la riduzione dei costi.

 

Il modulo elimina gli archivi cartacei dell’azienda cliente, nel pieno rispetto delle disposizioni di legge, per operare in piena sicurezza e ottimizzare i costi. Attraverso l’apposizione della firma digitale e della marca temporale, puoi digitalizzare qualsiasi tipo di documento aziendale rilevante ai fini civilistici e fiscali, rendendolo immodificabile, non deteriorabile e disponibile, per sempre e in qualsiasi momento nella sua autenticità.